LUOTSIN KIERRÄTYSMYYMÄLÄN JA RAKENNUSKIERRÄTYKSEN YHDISTETTY
TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE

Luotsin Kierrätysmyymälän ja Rakennuskierrätyksen asiakasrekisteri / Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste sekä tietoa evästeiden keräämisestä

Rekisterin nimi

Luotsin Kierrätysmyymälän ja Rakennuskierrätyksen asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä

Nimi: Luotsin Kierrätysmyymälä ja Rakennuskierrätys
Puhelinnumero: 03 687 6312
Postiosoite: Eino Leinon katu 28, 13130 Hämeenlinna

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Sonja Aarnio
Postiosoite: Parolantie 34, 13130 Hämeenlinna
Sähköposti: sonja.aarnio@luotsisaatio.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tietosuojavastaava Mika Mäkinen
Postiosoite: Hallinto – Media, Parolantie 34, 13130 Hämeenlinna
Puhelin: 040 527 8613
Sähköposti: mika.makinen@luotsisaatio.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

Luotsin Kierrätysmyymälän ja Rakennuskierrätyksen markkinointiviestintään. Täyttäessään verkkosivuillamme olevan lomakkeen tai uutiskirjeen tilauksen, käyttäjä antaa rekisterinpitäjälle suostumuksen henkilötietojensa tallentamiseen ja käsittelyyn tässä rekisteriselosteessa kuvatulla tavalla.

Rekisterin ensisijaisena käyttötarkoituksena on markkinointiviestintä sähköpostitse sekä markkinointi sosiaalisen median kanavissa. Sähköpostimarkkinointia toteutetaan erillisellä sähköpostijärjestelmällä ja tässä tapauksessa myös sähköpostirekisteri sijaitsee ulkoisella palvelimella.

Yhteydenottolomakkeen täyttäneiden asiakkaiden antamia henkilötietoja käytetään ainoastaan asiakkaan jättämän yhteydenottopyynnön hoitamiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Uutiskirje: Henkilön etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite ja IP-osoite
Yhteydenottolomake: etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, noudettavat tavarat ja muita huomioitavia seikkoja

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasta koskevat tiedot saadaan mm.
Luotsin Kierrätysmyymälän ja Rakennuskierrätyksen verkkosivulla olevan lomakkeen kautta, jonka käyttäjä itse täyttää
Asiakkaalta itseltään sähköpostitse tai puhelimitse, perustuen olemassa olevaan asiakassuhteeseen

Evästeiden kerääminen

Keräämme verkkosivustollamme tietoa käyttäjistä. Nämä evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivustolla tehtyjä toimintoja, sivuvierailuita tai tietoa käyttäjän käyttämistä laitteista. Evästeet ovat käyttäjäkohtaisia, mutta käyttäjää ei voida tunnistaa näiden perusteella, ellei käyttäjä ole itse antanut lisätietoja esimerkiksi lomakkeen kautta. Käyttäjä voi itse vaikuttaa evästeiden käyttöön oman selaimen asetuksien kautta sekä esimerkiksi tyhjentää selaimen evästetiedot.

Käytämme evästeisiin perustuvaa tietoa verkkosivuston analytiikkaa varten. Näiden tavoitteena on tarjota verkkosivuston vierailijoille mahdollisimman hyvä kokemus verkkosivustosta sekä kohdennettua viestintää omien kiinnostuksen kohteiden perusteella. Käyttämiämme palveluita ovat mm. Googlen palvelut (Google Analytics) sekä sosiaalisen median palvelut (Facebook)

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti:
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tätä varten on jokaisen postitusryhmän lopussa linkki ”päivitä sinun asetuksesi”, josta vastaanottaja näkee ne tiedot, jotka järjestelmästä löytyy.

Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja ja poistua listalta. Tätä varten on jokaisen postitusryhmän sähköpostin lopussa linkki ”peruuta tämän listan tilaus”, josta vastaanottaja voi poistaa oman osoitteen rekisteristä. Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selaimen asetuksien kautta.
Yhteydenottolomakkeen kautta otetuissa pyynnöissä tiedot poistetaan sähköpostista heti kun asia on käsitelty loppuun.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.

Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan vuoden välein; ja joka tapauksessa rekisteröityä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä sen jälkeen, kun kyseisen rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt, ja asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun. Esimerkiksi kirjanpitotositteita säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät käsiksi vain rekisterinpitäjän työntekijät.
Sähköisten rekisterien käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.
Sähköisistä rekistereistä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.
Ei-sähköisten rekisterien sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Luotsin Kierrätysmyymälä ja Rakennuskierrätys kehittää toimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Luotsin Kierrätysmyymälä ja Rakennuskierrätys suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.