LUOTSIN PUKUVUOKRAAMON YHDISTETTY
TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE

Luotsin Pukuvuokraamon asiakasrekisteri / Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste sekä tietoa evästeiden keräämisestä

Rekisterin nimi

Luotsin Pukuvuokraamon asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä

Nimi: Luotsin Pukuvuokraamo
Puhelinnumero: 044 089 8972
Postiosoite: Parolantie 66, 13130 Hämeenlinna

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Sonja Aarnio
Postiosoite: Parolantie 66, 13130 Hämeenlinna
Sähköposti: sonja.aarnio@luotsisaatio.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tietosuojavastaava Mika Mäkinen
Postiosoite: Hallinto – Media, Parolantie 34, 13130 Hämeenlinna
Puhelin: 040 527 8613
Sähköposti: mika.makinen@luotsisaatio.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vuokrattujen pukujen, asusteiden ja muun tarpeiston hoitamiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Pukuvuokrauslomake: etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, vuokrattavat vaatteet, asusteet ja muu tarpeisto.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasta koskevat tiedot saadaan pukuvuokrauslomakkeiden kautta.

Evästeiden kerääminen

Keräämme verkkosivustollamme tietoa käyttäjistä. Nämä evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivustolla tehtyjä toimintoja, sivuvierailuita tai tietoa käyttäjän käyttämistä laitteista. Evästeet ovat käyttäjäkohtaisia, mutta käyttäjää ei voida tunnistaa näiden perusteella, ellei käyttäjä ole itse antanut lisätietoja esimerkiksi lomakkeen kautta. Käyttäjä voi itse vaikuttaa evästeiden käyttöön oman selaimen asetuksien kautta sekä esimerkiksi tyhjentää selaimen evästetiedot.

Käytämme evästeisiin perustuvaa tietoa verkkosivuston analytiikkaa varten. Näiden tavoitteena on tarjota verkkosivuston vierailijoille mahdollisimman hyvä kokemus verkkosivustosta sekä kohdennettua viestintää omien kiinnostuksen kohteiden perusteella. Käyttämiämme palveluita ovat mm. Googlen palvelut (Google Analytics) sekä sosiaalisen median palvelut (Facebook).

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti:
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.

Kielto-oikeus
Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selaimen asetuksien kautta.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.

Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan vuoden välein; ja joka tapauksessa rekisteröityä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä sen jälkeen, kun kyseisen rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt, ja asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun. Esimerkiksi kirjanpitotositteita säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät käsiksi vain rekisterinpitäjän työntekijät.
Sähköisten rekisterien käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.
Sähköisistä rekistereistä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.
Ei-sähköisten rekisterien sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Luotsin Pukuvuokraamo kehittää toimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Luotsin Pukuvuokraamo suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.