LUOTSIN TOIMINTAKESKUS LAMMIN YHDISTETTY
TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE
Luotsin Toimintakeskus Lammin tuote- ja kierrätysmyymälän asiakasrekisteri / Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste sekä tietoa evästeiden keräämisestä.
Rekisterin nimi
Luotsin Toimintakeskus Lammin tuote- ja kierrätysmyymälän asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Nimi: Luotsin Toimintakeskus Lammi
Puhelinnumero: 040 869 0127
Postiosoite: Palkkisillantie 6, 16900 Lammi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Miika Parviainen
Postiosoite: Palkkisillantie 6, 16900 Lammi
Sähköposti: miika.parviainen@luotsisaatio.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietosuojavastaava Mika Mäkinen
Postiosoite: Hallinto – Media, Parolantie 34, 13130 Hämeenlinna
Puhelin: 040 527 8613
Sähköposti: mika.makinen@luotsisaatio.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaiden antamia henkilötietoja käytetään ainoastaan asiakkaan jättämän yhteydenottopyynnön hoitamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, mahdolliset muut yksilöimättömät tiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaalta itseltään sähköpostitse tai puhelimitse, perustuen olemassa olevaan asiakassuhteeseen.
Evästeiden kerääminen
Keräämme verkkosivustollamme tietoa käyttäjistä. Nämä evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivustolla tehtyjä toimintoja, sivuvierailuita tai tietoa käyttäjän käyttämistä laitteista. Evästeet ovat käyttäjäkohtaisia, mutta käyttäjää ei voida tunnistaa näiden perusteella, ellei käyttäjä ole itse antanut lisätietoja esimerkiksi lomakkeen kautta. Käyttäjä voi itse vaikuttaa evästeiden käyttöön oman selaimen asetuksien kautta sekä esimerkiksi tyhjentää selaimen evästetiedot.
Käytämme evästeisiin perustuvaa tietoa verkkosivuston analytiikkaa varten. Näiden tavoitteena on tarjota verkkosivuston vierailijoille mahdollisimman hyvä kokemus verkkosivustosta sekä kohdennettua viestintää omien kiinnostuksen kohteiden perusteella. Käyttämiämme palveluita ovat mm. Googlen palvelut (Google Analytics) sekä sosiaalisen median palvelut (Facebook).
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti:
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
Kielto-oikeus
Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selaimen asetuksien kautta.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.
Henkilötietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan vuoden välein; ja joka tapauksessa rekisteröityä henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä sen jälkeen, kun kyseisen rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt, ja asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun. Esimerkiksi kirjanpitotositteita säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti. Lisäksi rekisterinpitäjä toteuttaa kaikki mahdolliset kohtuulliset toimenpiteet sen varmistamiseksi, että käsittelyn tarkoituksiin nähden epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät käsiksi vain rekisterinpitäjän työntekijät.
Sähköisten rekisterien käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.
Sähköisistä rekistereistä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.
Ei-sähköisten rekisterien sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Luotsin Toimintakeskus Lammin tuote- ja kierrätysmyymälä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Luotsin Toimintakeskus Lammin tuote- ja kierrätysmyymälä suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.